医院客服“小姐姐”全天候在岗
跻身成千上万的人流中,很多人会感到彷徨。但在江门市中心医院如水的人流中,却不会彷徨。
江门市中心医院,旧称北街医院,每天门诊量上万人,正门大堂人头涌动,却秩序井然,皆因有她们——一支24人的客服队伍。她们的全称是江门市中心医院客服中心,她们全天候在岗,医保定点办理、疾病证明书审核、预约咨询……她们有求必应,将拥挤的医院梳理通畅。有患者称赞她们“随叫随到,巾帼不让须眉”,还有患者称她们是解决烦恼的“小姐姐”。客服中心还真的“小”,2018年成立,才4岁,由“前线客服中心”华丽转身而来,从11人发展到24人。曾获评市、省级“巾帼文明岗”。
来医院的人,大多是愁急苦闷,如何把他们的“火”降下来,提供优质服务,客服中心主任周红英和副主任李瑞宝领着一班“小姐姐”,想了很多办法,最妙的一招是对接12345政府热线。以往,病患方挂不到号、排队太长、就医不畅,便打12345政府热线投诉。周红英想,如果按常规路线,“12345”把意见批转给卫生部门,再转到医院,耗了一圈,岂不急上加急?现在一收到投诉意见,客服队伍就马上帮忙解决,患者的眉眼舒展开了。
考虑到很多患者远道而来,客服中心和江门市汽运公司合作,建立“健康直通车”,为市民提供专线直达、购票乘车与预约挂号同步的“一站式”服务。客服中心设专人为“健康直通车”乘客提供指引、导诊,每个工作日预留2个专家号预约,方便乘客当天就诊。
“‘健康直通车’利用信息的无缝对接打通服务群众的最后一公里,解决患者到站转车繁琐、就诊停车难等问题,更好地满足广大患者出行就医的交通需求,优化服务流程,改善市民的就医体验。”江门市中心医院负责人说。
疫情期间,客服中心畅通核酸检测渠道,在手机端、自助机上设“一键开单”服务,既减少传染风险,又便捷了检测者。在开通24小时无间断预约服务时,有同行惊呼“你们这工作量也太大了吧?”“不怕,客服中心就是在前线给患者解烦忧的,我辛苦点又何妨?!”“小姐姐们”坚毅而笃定。
2018年,台风“山竹”突然杀到。那时正是上午10时多,医院朝江,风特别大,玻璃门被刮破。300多名患者滞留医院,又冷又饿,衣服浸湿。“医院除了看好病,还要负责患者的就诊安全、生命安全。”在周红英、李瑞宝的带动下,客服中心全体人员行动起来,有条不紊地帮患者解决困难。医院的自助机有矿泉水、饼干、面包,“小姐姐”自费扫码购买,把食物分发给患者。她们为滞留的患者安排晚餐,给晚上不能回去的患者安排休息。到住院部给几个月大的婴儿借奶粉,把病房干净的床单派给患者御寒。她们还主动帮助总务科免费派送快餐。直到凌晨1时多,台风平息,患者全部离开,她们才松了一口气。
2020年的一天,一位80多岁老婆婆颤巍巍地来到医院,说要找女儿。老人操一口很难听懂的方言,“小姐姐”连比划带猜,和老人慢慢交流,然后求助派出所,匹配她女儿的姓名和电话。疫情期间,原则上不准探视,但“小姐姐们”不怕麻烦,报备、防护、消毒,扶着老人到病区,终于找到了住在肿瘤科的女儿。原本想对母亲隐瞒病情的女儿,没想到母亲出现在眼前,喜极而泣,对“小姐姐”连声道谢。短暂见面后,“小姐姐”又自掏腰包,帮老人打车回程。
客服中心的“小姐姐”表示,虽然每天的工作琐碎而辛苦,但能让来院人员获得极大的方便,感受到医院的温暖,她们就觉得很满足。
(作者单位:江门市政协)