广汽本田网格计生出成效

广汽本田汽车有限公司员工超过万人，人员分散，计生信息难以掌握，计生管理难度加大。为解决这个问题，广汽本田计生办采用划格而治、落实责任、信息共享和强化管理等措施，紧抓计生工作, 取得一定成效。

在全公司划分计生网格 参照公司行政类别，把计生管理单元按部门和科室进行划分。其中管理部门以部门为计生管理单元，生产部门以车间为计生管理单元，驻外机构以商务中心为计生管理单元，全公司共划分45个网格。

落实责任，定岗定责 每个单位的行政负责人和支部书记就是该计生管理单元的计生责任人，计生责任人每年要与公司级别的计生责任人签定年度计生责任书。同时，该计生管理单元的计生责任人要与本单元的员工签定计生协议书，做到层层落实计生责任。除计生责任人外，每个计生管理单元员工每超过300人的，配备一名计生联络员，超过600人的，配备两名计生联络员，以此类推。目前全公司共有计生责任人、计生联络员网络队伍90多人。计生责任人和计生联络员目的相同分工不同。共同目的是按照国家、省市、企业的计生政策、法规和管理办法完成计生管理单元的各项计生管理目标。分工不同是计生责任人着重本单位重大计生管理指标的落实，比如政策出生率100%，而计生联络员负责每个员工的计生日常业务，如计生信息收集，计生函调、计生福利落实等。

完善信息管理系统，信息共享 公司于2003年率先成为广州市第一家采用电脑网络版信息管理的企业，并且不断根据企业的人员变化情况和管理要求，对该软件进行更新和功能补充，并将该系统和公司人事库进行连接，将所有员工的计生档案电子化，建立起计生库。采取电子化后，打破了地域的限制，黄埔工厂、增城工厂、驻外机构信息共享，统一管理，便于计生办更快捷地查询员工计生信息和指导开展工作，同时也提高了兼职人员的办公速度，减轻了工作量。每个计生管理单元的计生联络员在掌握了员工的计生信息后，可以随时在计生库里登记、更新，使员工的计生信息保持了连续性和完整性。通过联网管理和充分利用公司搭建的电子化信息平台，改变了以往大部分业务用纸版操作的局面，极大地提高办公效率和节省用纸，降低企业经营成本。

近年来，广汽本田计生工作采用网格管理手段，避免了无人管的盲区，每个计生管理单元的责任人和计生联络员职责更加明确和清晰，落实了“谁用工，谁负责，谁的地盘，谁管理的责任”，促使他们从招工、用工到员工离开公司，都层层把好计生关。另一方面，信息管理系统的运用，使员工计生管理更加及时和精准化。

（古达森）

栏目：经验交流